「個人資料保護法」(簡稱「個資法」)，自101年10月1日起正式實施。而「個資法」所定義的個人資料，指自然人之姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、特徵、家庭、教育、職業、病歷、醫療、健康檢查、聯絡方式、財務情況及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。如有不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權益之情形，當事人得請求違反個資法者賠償損害。

依據109年1月19日本會「第十一屆第六次理監事聯席會議」討論「第十二屆會員代表選舉」各選區之會員名冊提供的資料內容，重點決議如下：

1. 「地址」並非選舉所必要，且有些會員留在學會之通訊地址為個人家庭之所在，屬個人資料應予保護。

2. 為兼顧維護會員個人隱私並提供充分參考資訊，一致同意依照第十一屆會員代表選舉提供的欄位僅包括：「會號」、「姓名」、「專號」及「服務單位」，不提供「地址」，以免違反「個資法」。

3. 提供之會員名冊上面應加註警語：「本份資料限本會內部選舉之用，請勿移作他用」，以善盡提醒、告知之義務。

4. 各選區會員名冊秘書處將於選舉日前一個月，掛號寄給每一位會員參考，請會員妥為保管；為維護會員個人資訊，該份資料將不會公佈於本會網站。